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個人情報保護方針

株式会社PE-BANK 個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、IT自営業者(フリーエンジニア)の技術者(プロエンジニアと呼称)の方々の仕事と生活をサポートする専門会社として、「新しい仕組」を創ることで社会に貢献し、また、プロエンジニアの社会的経済的地位の向上に努めています。当社は、IT自営業者(フリーエンジニア)をサポートする集団であり、IT産業の発展に関わる者の社会的使命として、以下に示す個人情報保護方針を定め、これを実行し継続的改善を行っていくことを宣言いたします。

  • 1. 個人情報はご本人様の重要な財産であることを第一に掲げます。
  • 2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  • 3. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  • 5. 当社は、本人からの当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の要請に対して遅滞無く対応いたします。
  • 6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定 2004年10月 1日
改定 2019年11月18日

株式会社PE-BANK 代表取締役 髙田幹也
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
株式会社PE-BANK 個人情報相談窓口
FAX:03-3446-4180
メール:privacy@mcea.co.jp

株式会社PE-BANK プライバシーポリシー

株式会社PE-BANKは、みなさまの個人情報を保護するために細心の注意をはらっています。具体的には、以下の方針に基づき、個人情報の管理・運用を行っています。

個人情報とは

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)。

個人情報保護管理者

個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
個人情報保護推進委員会 委員長

個人情報および保有個人データの利用目的

当社が取得する個人情報、および当社の保有個人データの利用は以下のとおりです。
個人情報 利用目的
プロエンジニアの個人情報、保有個人データ 1.個人認証および応募者向け各種サービスの提供、業務代行
2.案件とのマッチングおよび案件提供元企業への個人情報提供
3.イベントおよび各種お知らせ等の情報配信
4.サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
5.共同受注契約および合意書等の締結に関する業務
6.ご要望の分析、各種統計データの算出と分析
7.適性診断等の実施
8.プロ契約手続き
9.福利厚生サービスの手続き処理
プロエンジニア応募者の個人情報、保有個人データ 1.個人認証および応募者向け各種サービスの提供、業務代行
2.案件とのマッチングおよび案件提供元企業への個人情報提供
3.イベントおよび各種お知らせ等の情報配信
4.サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
5.ご要望の分析、各種統計データの算出と分析
6.適性診断等の実施
従業者の個人情報 1.適正な雇用契約および管理、社会保険等の法令に定める業務
2.適正な業務遂行および契約書等の締結
3.福利厚生サービスおよびイベント等
社員応募者の個人情報、保有個人データ 1.採用選考等
お取引先のご担当者の 個人情報(名刺など) 1.サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
2.イベントおよび各種お知らせ等の情報配信
3.ご要望の分析、各種統計データの算出と分析
4.契約等の締結に関する業務
当社への来訪者の個人情報(入退出記録) 1.セキュリティ管理

総務経理受託業務の個人情報

1.受託業務(総務・経理)遂行のため
情報システム管理受託業務の個人情報 1. 受託業務(情報システム管理)遂行のため
企業パートナーの技術者の個人情報 1. 緊急時など業務上の連絡、解約後の連絡
2.システム開発案件に対するスキルの適正評価
3.当社顧客企業への営業活動
4.システム開発業務の遂行及び業務上の連絡
5.システム開発業務遂行中の緊急連絡網の作成
6.統計データ作成
7.事務処理
8.教育研修の運営
当社へのサービスに関するご意見、お問い合わせ 1.当社へのサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答

個人情報の利用・提供について

個人情報は、前述の目的以外には利用・提供しません。前述の目的以外でみなさまの個人情報を利用・提供する場合には、必ずご本人に事前に通知し、同意をいただいた上で行います。

保有個人データの開示・訂正・削除について

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。開示等の請求は下記個人情報相談窓口までお申し付けください。

認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本個人情報管理協会(JAPiCO)
苦情の解決の申出先
相談・苦情受付窓口
住所 〒108-0074 東京都港区高輪二丁目15番8号 グレイスビル泉岳寺前
TEL: 03-6311-7161 FAX: 03-4415-2032

外部委託について

個人情報の処理を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行っています。

個人情報の管理について

安全管理措置について

【規律の整備】
当社では、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定し、個人情報にかかる安全管理措置として、以下を講じています。

【組織的安全管理措置】
  • ・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報の漏えい等の事案の発生または兆候を把握した場合には、当社内で定める報告連絡体制に則り、迅速な事実関係の調査や原因の究明等、事案に応じ、講ずべき必要な措置を行います。
  • ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

【人的安全管理措置】
  • ・個人情報の取扱いにおけるルールや留意事項、他社で起きた事故事例等について、従業者に最低年1回の定期的な研修を行っています。
  • ・従業者の在籍中ならびに退職後における個人情報の守秘義務について、就業規則やその他社内規定に定めています。

【物理的安全管理措置】
  • ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、パスワードロックを施し、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
  • ・個人情報の破棄にあたっては、溶解やシュレッダー処理等を行い、復元ができない処理を行っています。

【技術的安全管理措置】
  • ・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
  • ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【外的環境の把握】
個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者等と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施します。

本文書の変更

当社は本文書を定期的に見直し、みなさまに予告することなく変更することがあります。
 個人情報に関するお問い合わせ

株式会社PE-BANK 個人情報相談窓口
FAX:03-3446-4180
メール:privacy@mcea.co.jp

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